FAQ

Que vous dirigiez une petite association ou une ONG d’envergure internationale, notre logiciel de gestion du temps est conçu pour vous aider à maximiser l’efficacité de votre équipe et à atteindre vos objectifs missionnaires.

FAQ

Foire aux questions

1. À quoi sert le logiciel de gestion du temps BonoTime ?

Ce logiciel permet aux collaborateurs de renseigner le temps passé sur chaque tâche ou projet via des feuilles de temps (timesheets). Il aide les organisations à :

Suivre l’allocation des ressources humaines par projet
Mieux estimer les coûts et la rentabilité des projets
Améliorer la planification et la gestion des charges de travail

2. Comment les collaborateurs saisissent-ils leur temps ?

Chaque collaborateur dispose d’un accès personnel pour saisir quotidiennement :

Le temps passé sur chaque tâche ou projet
Des commentaires ou des précisions sur les activités réalisées
Les absences ou indisponibilités éventuelles

3. Est-il possible d'attribuer des projets ou tâches spécifiques à certains utilisateurs ?

Oui. Les responsables de projet ou les administrateurs peuvent :

Créer des projets et tâches
Assigner des collaborateurs spécifiques à ces projets et tâches
Définir des budgets temps ou des limites horaires

4. Quelles sont les fonctionnalités principales ?

Saisie des heures prestées (journalier, hebdomadaire, mensuel)
Attribution de projets et suivi par collaborateur
Rapports personnalisables (par projet, par personne, par période)
Export de données (CSV, Excel, PDF)
Alertes pour les temps non renseignés

5. Est-ce que le logiciel gère les validations ?

Oui. Le processus de validation permet :

Aux managers de vérifier et approuver les timesheets
De détecter les anomalies ou les incohérences
De suivre les feuilles en attente ou refusées

6. Peut-on suivre la rentabilité d’un projet ?

Oui. En associant un taux horaire (interne ou facturable) à chaque collaborateur ou tâche, le logiciel peut :

Calculer le coût du projet en temps réel
Comparer le temps prévu vs. temps réel
Estimer la marge ou la rentabilité

7. configuration du logiciel

Proposez-vous une aide pour configurer le logiciel ?

Oui. Nous offrons un service d’assistance à la configuration initiale (import d’utilisateurs, paramétrage de projets, etc.).

8. Comment les données sont-elles protégées ?

Données hébergées sur le serveur sécurisé Combell.com (RGPD-compliant)
Sauvegardes régulières
Accès sécurisé via authentification (possibilité SSO). Single Sign-On permet de se connecter une seul fois et ensuite avoir un accès automatique sans ressaisir ses identifiants.
Droits personnalisables par utilisateur. Il est possible d’affecter des rôles spécifiques aux utilisateurs.

9. Rapports et Facturation

- Comment les rapports aux bailleurs de fonds sont-ils générés ?

Vous pouvez exporter des rapports détaillés ou synthétiques en un clic, adaptés aux exigences des bailleurs de fonds (temps, coûts, répartition des activités, etc.).

- Est-ce qu’on peut générer des factures depuis le logiciel ?

Oui, le logiciel permet de générer automatiquement des factures en fonction du temps enregistré et des taux horaires définis pour chaque projet. Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement.

10. Comment obtenir de l’aide ?

Notre équipe est joignable par email,ou via notre formulaire de contact.

Un outil tout-en-un pour la gestion du temps de vos projets.

Contactez le service d'assistance

Chez BonoTime, nous savons que tout doit être simple, rapide et sans soucis pour vous. Vous avez des difficultés ? Nous sommes là pour vous apporter l’aide nécessaire.